第一章 总 则

第一条 为了认真贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步加强和规范学院会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，缩减会议费开支，参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2013〕286号）和《四川省省直机关会议费管理办法》（川委办〔2014〕9号），结合我院实际，制定本办法。

第二条 本办法中会议费是指由学院及院内各部门主办、承办或协办的各类会议所发生的各项费用。

第三条 学院及院内各部门召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期和参会人员规模，规范会议费管理。建立“先审批、后开会”制度，实行会议分类管理、分级审批。所有会议原则上只能在校内召开，会议发生的所有费用需要符合有关规定。

第四条 由科研经费支持的各类会议按科研经费管理办法执行。

第二章 会议的类别和审批

第五条 会议的类别

一类会议：学院或院内部门主办、承办或协办的面向校外的大型会议。

二类会议：院内部门或学院专项工作组（项目组）主持召开的各类专项工作会议。

第六条 会议的审批

一类会议：由会议举办部门提出，经分管或联系院领导同意，报院党委书记或院长审批。

二类会议：由会议举办部门负责人或专项工作组组长（项目组负责人）审批。

第三章 会议费开支范围、标准和报销

第七条 会议费用开支范围：包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费（用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出）、文件印刷费、医药费等。

第八条 会议费开支实行综合定额控制。综合定额标准如下：

单位：元/人.天

第九条 综合定额标准是会议费开支的上限，各部门应在综合定额标准以内结算报销。

第十条 二类会议有校外代表参加的可安排住宿，标准为240元/人.天，伙食标准参照工作用餐标准执行。

第十一条 会议费报销时应当提供会议审批单等证明材料，以及会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

第十二条 各部门会议费支付，应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第十三条 会议费不得报销以下费用：高档套房房费、烟酒、鲜花、水果、设备费、旅游费、娱乐健身费、纪念品。除特定会议外，不统一发放会议文件袋（包）、笔记本、笔等用品。

第四章 附 则

第十四条 本办法由计划财务处负责解释。

第十五条 本办法自发文之日起执行。

附件：成都工业学院会议审批表

成都工业学院

2014年10月31日

主送：各系（部）、处（室）、中心

成都工业学院学校办公室 2014年10月31日印发

附件

成都工业学院会议审批表

部门： 年 月 日

备注：1、报销时此审批表作为报销附件。

2、此审批表一式两份，主办单位、计划财务处各存一份。